Professionell – Verlässlich – Modern

Verwaltungs-

dienstleistungen

Hier erhalten Sie einen Überblick über unsere Leistungen in der Mietverwaltung.

Wählen Sie genau die Services, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Gerne beraten wir Sie persönlich und entwickeln gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Anforderungen.

Abrechnungsservice

Allgemeine Leistungen

  • Buchen von Ein- und Auszahlungen

  • Verarbeitung des Zahlungsverkehrs

  • Benachrichtigung bei Mietrückständen

  • Erstellen von Nebenkostenabrechnungen

  • Erstellen von Heizkostenabrechnungen

  • Erstellen von Gewinn- und Verlustrechnungen

Kaufmännische Aufbereitung

Allgemeine Leistungen

  • Beschaffung relevanter Unterlagen

  • Aufbereitung von Dokumenten

  • Analyse und Strukturierung von Zahlungsströmen

  • Aufbereitung von Beschlusssammlungen

  • Erstellung und Korrektur von Abrechnungen

  • Rechnungsstellung und Zusammenfassung

Organisation und Kommunikation

Allgemeine Leistungen

  • Austausch mit Dienstleistern

  • Durchführung des Mahnwesens

  • Betreuung der Instandhaltungsrücklage

  • Jährliche Analyse und Optimierung der Kostenstruktur

  • Anpassung und Verwaltung von Verträgen

  • Bereitstellung regelmäßiger Statusberichte

  • Zugriff auf ein digitales Kundenportal

Leistungen für Eigentümergemeinschaften

  • Kommunikation mit und zwischen Eigentümern

  • Enge Abstimmung mit dem Beirat

  • Planung und Durchführung von Eigentümerversammlungen

  • Erstellung und Verwaltung von Wirtschaftsplänen

  • Pflege und Aktualisierung der Beschlusssammlung

  • Umsetzung und Durchsetzung von Beschlüssen

Leistungen für Miet- und Sondereigentumsverwaltungen

  • Betreuung und Kommunikation mit Mietern

  • Optimierung der Erträge

Technische Verwaltung

Allgemeine Leistungen

  • Erstellung eines Instandhaltungsplans

  • Ablesung der Hauptzähler zum Jahreswechsel

  • Jährliche Objektbegehung

  • Bearbeitung von Versicherungsschäden

  • Verwaltung und Koordination von Wartungsverträgen

  • Verwaltung und Dokumentation von Objektschlüsseln

Bei Instandsetzungen/-haltungen bis 5000 €

  • Einholen von mindestens drei Angeboten
  • Koordination des Objektzutritts für Handwerker und Dienstleister

  • Abnahme von Arbeiten ab einem Auftragswert von 1.000 €

  • Prüfung und Kontrolle der Rechnungspositionen

Optionale Leistungen

Ergänzende Leistungen

  • Regelmäßige Objektbegehungen

  • Organisation und Verwaltung des Hausmeisterservices

  • Reinigung von Treppenhäusern

  • Instandhaltung und Pflege von Grünanlagen

  • Führung und Verwaltung von Lohnkonten

  • Betreuung und Koordination größerer Baumaßnahmen

  • Erstellung und Prüfung von Mietverträgen

  • Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben

  • Individuelle Beratung für Eigentümer und Investoren

  • Unterstützung beim Kauf und Verkauf von Immobilien

  • Wertermittlung und Bewertung von Immobilien

Full-Service Vertrag

Wir bieten Ihnen gerne einen umfassenden Vertrag an, der sämtliche Leistungen wie Vermietung, Objektübergaben, Hausmeisterservice und mehr abdeckt. Mit unserem Rundum-sorglos-Paket übernehmen wir die komplette Betreuung Ihrer Immobilie und binden Sie nur so weit ein, wie es erforderlich ist – oder wie Sie es wünschen.

Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen!