Professionell – Verlässlich – Modern

Verwaltungs-

dienstleistungen

Hier erhalten Sie einen Überblick über unsere Leistungen in der WEG- und Mietverwaltung.

Wählen Sie genau die Services, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Gerne beraten wir Sie persönlich und entwickeln gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Anforderungen.

Abrechnungsservice

Allgemeine Leistungen

  • Buchen von Ein- und Auszahlungen

  • Verarbeitung des Zahlungsverkehrs

  • Benachrichtigung bei Mietrückständen

  • Erstellen von Nebenkostenabrechnungen

  • Erstellen von Heizkostenabrechnungen

  • Erstellen von Gewinn- und Verlustrechnungen

Kaufmännische Aufbereitung

Allgemeine Leistungen

  • Beschaffung relevanter Unterlagen

  • Aufbereitung von Dokumenten

  • Analyse und Strukturierung von Zahlungsströmen

  • Aufbereitung von Beschlusssammlungen

  • Erstellung und Korrektur von Abrechnungen

  • Rechnungsstellung und Zusammenfassung

Organisation und Kommunikation

Allgemeine Leistungen

  • Austausch mit Dienstleistern

  • Durchführung des Mahnwesens

  • Betreuung der Instandhaltungsrücklage

  • Jährliche Analyse und Optimierung der Kostenstruktur

  • Anpassung und Verwaltung von Verträgen

  • Bereitstellung regelmäßiger Statusberichte

  • Zugriff auf ein digitales Kundenportal

Leistungen für Eigentümergemeinschaften

  • Kommunikation mit und zwischen Eigentümern

  • Enge Abstimmung mit dem Beirat

  • Planung und Durchführung von Eigentümerversammlungen

  • Erstellung und Verwaltung von Wirtschaftsplänen

  • Pflege und Aktualisierung der Beschlusssammlung

  • Umsetzung und Durchsetzung von Beschlüssen

Leistungen für Miet- und Sondereigentumsverwaltungen

  • Betreuung und Kommunikation mit Mietern

  • Optimierung der Erträge

Technische Verwaltung

Allgemeine Leistungen

  • Erstellung eines Instandhaltungsplans

  • Ablesung der Hauptzähler zum Jahreswechsel

  • Jährliche Objektbegehung

  • Bearbeitung von Versicherungsschäden

  • Verwaltung und Koordination von Wartungsverträgen

  • Verwaltung und Dokumentation von Objektschlüsseln

Bei Instandsetzungen/-haltungen bis 5000 €

  • Einholen von mindestens drei Angeboten
  • Koordination des Objektzutritts für Handwerker und Dienstleister

  • Abnahme von Arbeiten ab einem Auftragswert von 1.000 €

  • Prüfung und Kontrolle der Rechnungspositionen

Optionale Leistungen

Ergänzende Leistungen

  • Regelmäßige Objektbegehungen

  • Organisation und Verwaltung des Hausmeisterservices

  • Reinigung von Treppenhäusern

  • Instandhaltung und Pflege von Grünanlagen

  • Führung und Verwaltung von Lohnkonten

  • Betreuung und Koordination größerer Baumaßnahmen

  • Erstellung und Prüfung von Mietverträgen

  • Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben

  • Individuelle Beratung für Eigentümer und Investoren

  • Unterstützung beim Kauf und Verkauf von Immobilien

  • Wertermittlung und Bewertung von Immobilien

Full-Service Vertrag

Wir bieten Ihnen gerne einen umfassenden Vertrag an, der sämtliche Leistungen wie Vermietung, Objektübergaben, Hausmeisterservice und mehr abdeckt. Mit unserem Rundum-sorglos-Paket übernehmen wir die komplette Betreuung Ihrer Immobilie und binden Sie nur so weit ein, wie es erforderlich ist – oder wie Sie es wünschen.

Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen!